Veel zzp’ers beginnen in Excel. Het is laagdrempelig, kost niets extra’s en je hebt volledige controle over je administratie. Excel is vooral geschikt als je een eenvoudige boekhouding hebt met weinig facturen per maand.
Voordelen van Excel:
-
Geen extra kosten
-
Volledige vrijheid in opmaak en structuur
-
Handig voor kleine administraties
Nadelen van Excel:
-
Foutgevoelig (denk aan formules of handmatige invoer)
-
Geen automatische btw-berekening of rapportages
-
Geen koppeling met je bank of belastingdienst
-
Niet schaalbaar als je groeit
Een boekhoudprogramma: slimme automatisering
Boekhoudsoftware neemt veel werk uit handen. Denk aan automatische btw-aangiften, duidelijke rapportages, bankkoppelingen en professionele facturen. Je bespaart tijd, maakt minder fouten en hebt altijd inzicht in je cijfers.
Voordelen van boekhoudsoftware:
-
Automatische btw-aangiftes en rapportages
-
Minder kans op fouten
-
Koppeling met bank en belastingdienst
-
Alles veilig opgeslagen in de cloud
Nadelen van boekhoudsoftware:
-
Maandelijkse kosten (gemiddeld €10–30)
-
Iets minder vrijheid in opmaak
-
Je moet even wennen aan het systeem
Wanneer kies je voor wat?
Ben je net gestart, stuur je nog maar een paar facturen per maand en wil je graag alles zelf doen? Dan kan Excel nog prima voldoen. Maar wil je meer zekerheid, gemak of ben je van plan om te groeien? Dan is een boekhoudprogramma vaak de betere keuze.
Conclusie
Excel is een goede eerste stap voor kleine ondernemers die graag alles in eigen hand houden. Maar zodra je meer transacties hebt of tijd wilt besparen, biedt boekhoudsoftware duidelijk meer voordelen. Het is betrouwbaarder, sneller en groeit met je bedrijf mee.
Hulp nodig bij het maken van de juiste keuze of overstappen naar software?
Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag op weg!
