Als ondernemer moet je ieder kwartaal (of soms maandelijks) btw-aangifte doen. Voor veel zzp’ers en mkb’ers is dit een stressmoment: wat moet je opgeven, waar moet je op letten, en hoe voorkom je fouten? Met deze 5 praktische tips zorg je voor een vlekkeloze voorbereiding.
1. Verzamel en orden je bonnetjes en facturen
Een fout die veel ondernemers maken: pas aan het einde van het kwartaal beginnen met verzamelen. Zorg dat je structureel alle uitgaven en inkomsten bewaart én ordent. Gebruik bijvoorbeeld een scan-app of zet alles direct in je boekhoudsysteem.
Tip: Maak het jezelf makkelijk door vaste momenten per week in te plannen om je administratie bij te werken.
2. Check of je alles correct hebt gefactureerd
Controleer of al je verstuurde facturen voldoen aan de eisen van de Belastingdienst: een uniek factuurnummer, btw-bedrag, jouw gegevens én die van de klant. Vergeet ook niet te kijken of je facturen correct zijn ingeboekt in je administratie.
3. Controleer de juiste btw-tarieven
Niet alle producten of diensten vallen onder hetzelfde btw-tarief. In Nederland zijn er 0%, 9% en 21%. Verkeerde tarieven kunnen zorgen voor boetes of naheffingen. Twijfel je? Vraag een boekhouder om even mee te kijken.
4. Houd rekening met de kleineondernemersregeling (KOR)
Verdien je als ondernemer minder dan €20.000 omzet per jaar? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de KOR, waardoor je geen btw meer hoeft te berekenen én af te dragen. Let op: je moet je hiervoor aanmelden en de keuze geldt minimaal drie jaar.
5. Dien je btw-aangifte op tijd in (en betaal direct)
De Belastingdienst is streng met deadlines. Te laat indienen of betalen betekent direct een boete. Zet daarom herinneringen in je agenda en houd genoeg geld apart op je zakelijke rekening om de btw af te dragen.
Conclusie
Een goede voorbereiding voorkomt stress, fouten en boetes. Werk je administratie regelmatig bij, gebruik de juiste tools en laat je bij twijfel adviseren. Zo wordt btw-aangifte bijna een routineklus.
Hulp nodig met je aangifte?
Wij kunnen je btw-aangifte volledig voor je verzorgen — correct, op tijd en zonder zorgen.
